Businesspartnerin – Virtuelle Assistenz & M365-Begleitung

Businesspartnerin

Administrative Exzellenz trifft unternehmerischen Fokus.

Virtuelle Assistenz für Selbstständige & Unternehmer:innen

 

Ich unterstütze Selbstständige und Unternehmer:innen mit 20 Jahren Erfahrung in der Assistenz auf Managementebene.

 

Strukturiert, zuverlässig und immer einen Schritt voraus.

20+

Jahre Erfahrung

5+

Branchen

100%

Remote

Leistungen, die wirklich entlasten

Klassische
Assistenz

Von der Terminkoordination über Reiseorganisation bis hin zum ganzheitlichen Meetingmanagement.

 

Damit der Kopf frei bleibt, für die wirklich wichtigen Dinge.

Als Businesspartnerin biete ich individuelle Lösungen für Selbstständige sowie Inhaber:innen kleiner und 
mittlerer Unternehmen, die Wert auf nachhaltige Prozessoptimierung und strukturierte Administration legen.

 

Keine standardisierte Assistenz, sondern echte Unterstützung, die den Fokus sichert.

Als Key User für Microsoft Teams unterstütze ich Selbstständige und Teams, das volle Potenzial von M365 zu nutzen. 

 

Strukturiert, nachhaltig und ohne Frustration.

M365 & 
Teams

Projekt-
unterstützung

Prozessoptimierung, Eventmanagement, 

Koordination zwischen Stakeholdern.

 

Ich behalte Deadlines im Blick und sorge dafür, dass Projekte termingerecht zum Abschluss kommen.

 

Pakete für jede Situation

Ob punktuelle Unterstützung oder strategische Begleitung, 
für jeden Bedarf gibt es das passende Paket.

Endpreise gemäß §19 UStG – kein Mehrwertsteuerausweis

Einzelstunden auf Anfrage ab 80 €/h

Mini

Punktuelle Entlastung, ganz ohne Risiko.

280€ pro Monat
4h/Monat · monatlich kündbar

Für etablierte Einzelunternehmer:innen, die bei wiederkehrenden Aufgaben spürbar entlastet werden möchten.

Ideal zum Ausprobieren: Sie merken schnell, wie viel Entlastung wirklich hilft

Basis

Verlässliche Entlastung im Tagesgeschäft.

560€ pro Monat 
8h/Monat  ·  mind. 3 Monate

Für Einzelunternehmer:innen und kleine Teams mit regelmäßigem Bedarf, die eine strukturierte, zuverlässige Unterstützung im Alltag suchen – damit der Fokus bleibt, wo er hingehört.

Eine feste Ansprechpartnerin statt wechselnde Zuständigkeiten

Business

Strategische Partnerin im Tagesgeschäft.

1.040€ pro Monat
16h/Monat · mind. 3 Monate

Für Unternehmen, die eine verlässliche Partnerin auf Managementebene für das laufende Tagesgeschäft suchen.

Ideal für alle, die gern delegieren, Eigeninitiative erwarten und sich nicht um die Details kümmern möchten.

Projekte

Manche Aufgaben lassen sich einfach nicht in Pakete packen: eine Microsoft Teams-Einführung, ein Event, das koordiniert werden muss, oder ein Prozess, der endlich strukturiert gehört. Für genau das gibt es das Projektangebot. 

Klarer Umfang. Fester Preis. Definiertes Ergebnis.

Auf Anfrage
Projektbasiert  ·  nach Aufwand

Hinweis

 

Die Zusammenarbeit erfolgt flexibel, überwiegend in den Abend- und Wochenendstunden – geeignet für Aufgaben, 
die nicht sofort während der klassischen Geschäftszeiten erledigt werden müssen. Rückmeldungen erfolgen in der 
Regel innerhalb von 24 Stunden.

 

Bei Unsicherheit, welches Paket passt: Eine kurze Nachricht genügt, um das gemeinsam herauszufinden.

Die Partnerin für Ihr Business

Hallo, ich bin Julia.

Seit 2006 arbeite ich in der Assistenz auf Managementebene – von der Stahlbranche über die Wirtschaftsprüfung und den öffentlichen Sektor bis hin zum IT-Unternehmen. 

Diese Bandbreite hat mich gelehrt, proaktiv mitzudenken und schnell zu priorisieren, um Führungskräften konsequent den Rücken freizuhalten.

Seit 2018 bin ich als Assistant to the Director Sales bei einem Software-Unternehmen tätig und begleite dort als Key User zusätzlich die unternehmensweite Einführung von Microsoft Teams als zentrale Kommunikationsplattform. 

Ich bin Ansprechpartnerin, wenn es um Organisation, Struktur, Kommunikation und Change geht.

Mein Anspruch: Nicht als organisatorisches Backup funktionieren, sondern als echte Businesspartnerin Abläufe auf maximale Effizienz ausrichten.

01

Kennenlernen

In einem unverbindlichen Erstgespräch (30 Min.) geht es darum, die Situation, die Anforderungen und zu verstehen, was echte Entlastung im Alltag bedeutet.

Klare Prozesse, verlässliche Ergebnisse

02

Angebot & Vertrag

Im Anschluss folgt ein individuelles Angebot mit klarem Leistungsumfang, transparenten Konditionen und verbindlicher Leistungsvereinbarung.

03

Onboarding

Zugänge, Abläufe und Kommunikationswege richten wir effizient ein – für einen direkten Start ohne lange Anlaufzeit.

04

Zusammenarbeit

Regelmäßige Check-ins und eine transparente Kommunikation sichern die Qualität und den langfristigen Erfolg unserer Zusammenarbeit.

 

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